KYB 企业认证接入指南

KYB 企业认证接入指南

KYB Connect 是一套企业快速开户合规解决方案。

核心功能

KYB Connect是Legend Trading开发的一套企业快速开户合规解决方案。它是一组API接口,允许合作平台(如交易所、钱包、支付商等)与Legend Trading共享现有企业用户数据。这使得已在合作平台完成KYB企业验证的用户可以完全跳过Legend的标准KYB流程,不需要重新提交企业资料。

主要优势

对企业用户而言:

  • 一键开通账户 - 无需重复KYB企业认证流程
  • 无缝入驻体验 - 显著减少资料提交和时间成本
  • 集成化用户体验 - 服务看起来就是合作平台的一部分
  • 合规保障 - 完整的反洗钱(AML)与了解你的企业(KYB)合规流程

对合作平台而言:

  • 更高转化率 - 更流畅的企业入驻体验带来更好的采用率
  • 自定义UI控制 - 合作方可构建自己的企业用户友好界面
  • 白标集成 - 企业用户认为服务是平台原生功能
  • 合规保障 - 完整的反洗钱(AML)和了解你的企业(KYB)合规流程

企业认证流程概述

KYB认证流程采用全人工审核机制,确保每一份企业资料的审核都经过合规团队的严格把关。大部分资料齐全的企业可以在1-2个工作日内完成审核,提供优秀的企业入驻体验,您的企业客户可以快速开始使用服务。


一、流程概述

本KYB流程旨在验证企业身份,确保符合反洗钱(AML)和了解你的企业(KYB)合规要求。流程涵盖从企业开始提交信息到最终审核结果的全部阶段,包含基本信息收集、文档上传、实际受益人申报、调查问卷等多个环节,所有申请均由Legend合规团队进行人工审核。

推荐集成顺序

flowchart TD
    A[获取字典取值] --> B[提交企业基本信息]
    B --> C[提交银行信息]
    C --> D[上传文件]
    D --> E[提交企业文档]
    E --> F[添加代表人]
    F --> G[添加受益人]
    G --> H[(如有)添加母公司]
    H --> I[完成调查问卷]
    I --> J[提交 KYB 申请]

二、详细流程步骤

步骤1:企业信息收集与提交

文件上传模型

flowchart LR
    A[上传文件] --> B["POST /app/kyc/entity/file"]
    B --> C[返回 file_hash]
    C --> D[在下游接口中使用 file_hash]
    D --> E["/documents"]
    D --> F["/rep"]
    D --> G["/bo"]

文件先通过 /file 上传并返回 file_hash;下游接口(企业文档、代表人、受益人)通过 file_hash 引用文件,而不是重复上传。

记录管理逻辑

flowchart TD
    A[需要管理一条记录] --> B{已有 uuid?}
    B -- 无 --> C[POST 新建记录]
    B -- 有 --> D[POST 更新已有记录]
    D --> E[使用同一 uuid]
    C --> F[系统返回新记录]
    E --> G[需要时通过 DELETE /uuid 删除]
    F --> G

对于代表人、受益人、母公司等记录:不传 uuid 则新建记录;传入 uuid 则更新已有记录;可通过 DELETE /uuid 删除。

  • 系统响应:
    • 保存企业提交的所有信息
    • 支持通过相应GET接口查询已保存内容
    • 更新KYB状态为:In Progress(进行中)

步骤2:企业提交申请

  • 触发条件:企业确认所有资料填写完毕,调用 POST /app/kyc/entity/submit 接口
  • 重要提示:提交后所有信息不可再修改
  • 系统响应:
    • 申请进入人工审核队列
    • 更新KYB状态为:Submitted(已提交)

最终提交检查清单

flowchart TD
    A[准备提交?] --> B{企业信息已完成?}
    B -- 否 --> X[补全 /general]
    B -- 是 --> C{银行信息已完成?}
    C -- 否 --> Y[补全 /banking]
    C -- 是 --> D{所需文件已上传?}
    D -- 否 --> Z[通过 /file 上传]
    D -- 是 --> E{必需文档/代表人/受益人已完成?}
    E -- 否 --> P[补全缺失部分]
    E -- 是 --> F{问卷已完成?}
    F -- 否 --> Q[完成 /qa]
    F -- 是 --> G[调用 /submit]

步骤3:人工审核阶段

  • 审核方:Legend合规团队/审核人员
  • 审核过程:
    • 审查提交的所有企业资料
    • 验证证明文件的真实性
    • 股权穿透审查,确保最终受益人识别完整
    • 反洗钱筛查,比对制裁名单
    • 可能触发以下流程:
      • RFI(请求更多信息):向企业要求补充材料
      • EDD(增强尽职调查):对高风险企业进行深入调查
  • 系统响应:
    • 更新KYB状态为:In Review / Escalated(审核中/已升级)

步骤4:审核结果判定

  • 触发条件:Legend合规团队完成审核
  • 分支判断:
    • 批准:
      • 更新KYB状态为:Approved(已批准)
      • 企业可正常使用服务
      • 流程结束
    • 拒绝:
      • 更新KYB状态为:Rejected(已拒绝)
      • 企业可查看拒绝原因,修正后重新提交
      • 流程结束

三、接口清单汇总

模块接口地址方法用途
基本信息POST /app/kyc/entity/generalPOST保存企业基本信息
文档管理POST /app/kyc/entity/documentsPOST保存企业文档
文件上传POST /app/kyc/entity/filePOST上传文件(获取 file_hash)
银行信息POST /app/kyc/entity/bankingPOST更新银行的国家信息
调查问卷GET /app/kyc/entity/qaGET获取问卷内容
POST /app/kyc/entity/qaPOST保存问卷答案
字典GET /app/kyc/entity/dictionaryGET获取字典取值
代表人GET /app/kyc/entity/rep/listGET获取代表人列表
POST /app/kyc/entity/repPOST添加代表人
DELETE /app/kyc/entity/rep/uuidDELETE删除代表人
受益人GET /app/kyc/entity/bo/listGET获取受益人列表
POST /app/kyc/entity/boPOST添加受益人
DELETE /app/kyc/entity/bo/uuidDELETE删除受益人
母公司GET /app/kyc/entity/parent/listGET获取母公司列表
POST /app/kyc/entity/parentPOST新增/修改母公司
DELETE /app/kyc/entity/parentDELETE删除母公司
提交申请POST /app/kyc/entity/submitPOST提交KYB申请

四、关键状态说明

状态说明可能持续时间
Not Started企业用户尚未开始 KYB 流程-
In Progress企业正在填写信息、上传资料取决于企业准备速度
Submitted企业已提交完整申请,等待审核1-2个工作日
In Review人工审核进行中通常1-3个工作日
Escalated触发EDD流程,需深入调查可能延长至5-7个工作日
ApprovedKYB通过,企业可正常使用服务最终状态
RejectedKYB未通过,企业受限最终状态

注:KYB流程为全人工审核,无自动审核环节。所有申请均由Legend合规团队逐条审核。


五、特殊流程说明

RFI(请求更多信息)

  • 触发条件:审核中发现信息不足或需要澄清
  • 企业操作:企业的联系人邮箱会收到一封包含安全 token 链接的通知邮件,打开链接进入 Legend 托管的 RFI 页面直接补充提交所需材料——无需注册或登录 Legend 账号(RFI 补充材料不能通过对接 API 提交)
  • 状态变化:KYB状态保持在"In Review",但启动补充材料子流程

EDD(增强尽职调查)

  • 触发条件:
    • 企业属于高风险行业(如虚拟资产、赌博等)
    • 涉及高风险国家/地区
    • 复杂股权结构难以穿透
    • 大额交易需求
  • 额外要求:
    • 更详细的股权结构说明
    • 额外的资金来源证明
    • 实际控制人背景调查
  • 状态变化:KYB状态更新为"Escalated"

六、审核标准参考

审核通过基本要求:

  • 企业信息完整且与官方数据库匹配
  • 证明文件清晰、齐全、有效
  • 已识别所有持股≥25%的实际受益人
  • 无负面媒体记录
  • 低风险行业和国家/地区
  • 标准交易额度需求

触发深入审核或EDD的条件:

  • 信息不一致或模糊
  • 文件不清晰或不完整
  • 高风险行业(如加密货币、外汇、赌博等)
  • 高风险国家/地区
  • 复杂股权结构
  • 大额交易需求(超过预设阈值)
  • 系统无法验证的企业信息

七、数量限制说明

项目限制说明
母公司最多5个超过限制需先删除再添加
代表人无硬性限制但至少需1名
受益人至少申报持股≥25%的受益人合计持股比例需合理
证明文件无硬性限制API 层面不限制数量

八、用户通知机制

在每个状态变更时,系统将通过以下方式通知企业和合作平台:

  1. 电子邮件通知企业:重要状态变更(如触发 RFI、审核结果)将通过邮件通知企业指定的联系人
  2. Webhook通知合作平台:平台可配置 webhook 实时接收 KYB 状态变更通知
  3. Legend 平台 Dashboard:企业用户可在 Legend 平台实时查看状态

九、异常处理

异常场景处理方式
企业修改信息在审核开始前可修改,提交后锁定
审核超时超过预期时间未完成审核,请联系 Legend 技术支持
文件上传失败系统提供明确的错误指引,支持重新上传
信息不完整提交时系统自动校验,提示缺失项
审核拒绝返回拒绝原因,企业可修正后重新提交

十、最佳实践建议

  1. 提前准备:收集所有证明文件的清晰扫描件
  2. 信息一致:确保填写信息与证明文件完全一致
  3. 股权清晰:准备完整的股权结构图
  4. 及时响应:关注审核状态,及时补充材料
  5. 一次提交:提交前全面自查,避免因信息不全被拒

本流程设计旨在平衡企业用户体验与合规要求,确保高效、安全的KYB验证过程。